Bienvenida y condiciones generales de uso del Teatro Selectro | El Círculo Teatro para eventos de instituciones. (Revisado 21 de abril de 2025)
Hola, ¿cómo estás?
Gracias por ponerte en contacto con nosotros y considerar nuestro espacio para realizar el evento de tu institución. Nos alegra que elijas un teatro para celebrar el trabajo de todo un ciclo. Desde ya, queremos acompañarte para que la experiencia sea lo más organizada, profesional y disfrutable posible, tanto para el público como para los artistas y organizadores.
Antes de avanzar con fechas, valores y reservas, te compartimos un resumen de las condiciones generales de uso de la sala, que aplican a todos los eventos bajo modalidad por derecho de uso.
Condiciones generales
🕒 Horarios y duración del uso
El derecho de uso contempla un PERÍODO TOTAL DE 4 HORAS, dentro del cual la organización debe prever:
- Llegada y recepción del equipo
- Montaje y pruebas técnicas
- Ingreso de público (entre 15 a 30 minutos)
- Desarrollo del show o muestra
- Desmontaje y retiro de materiales
Si considerás que necesitás más de 4 horas en total, por favor consultanos, ya que podemos elaborar una propuesta diferencial que contemple los tiempos necesarios de tu parte. Te pediremos, además, que nos envíes un timing detallado al menos 7 días antes del evento.
👥 Aforo y seguridad
La capacidad máxima permitida es:
- Teatro Selectro: 410 personas
- El Círculo Teatro: 215 personas
Por normativas de seguridad, NO SE PERMITE EXEDER EL AFORO ni la permanencia de personas de pie en pasillos o zonas de circulación.
🎭 Camerinos y organización interna
- Las salas cuentan con camarines equipados. Recomendamos organizar su uso por tandas cuando se trate de elencos numerosos. La capacidad ideal de los camarines es de hasta 30 personas en el Teatro Selectro y hasta 10 personas en El Círculo Teatro. De todas formas podemos ver la adaptación del lugar para más personas haciendo uns visita técnica del lugar.
- Los baños del lobby del teatro son de uso exclusivo del público y no están habilitados para que los artistas se cambien o maquillen.
🔊 Técnica, materiales y coordinación
- El derecho de uso incluye sonido e iluminación básicos. Si necesitás proyecciones, micrófonos inalámbricos, iluminación especial u otros recursos adicionales, consultanos. Algunos servicios pueden ser provistos por el teatro y otros deberán contratarse a través de proveedores externos.
- El tiempo recomendable de trabajo técnico previo e ingreso de público al show es de UNA HORA Y MEDIA. Por ejemplo, si tu turno es de 20:00 a 24:00, lo ideal es que el espectáculo comience a las 21:30, dejando ese tiempo previo para montaje, pruebas e ingreso de público.
- El día del evento deberás traer todo el material técnico (música, videos, imágenes, etc.) grabado en un pendrive, junto con una hoja impresa del guión del evento con las indicaciones necesarias para sonido, luces y proyecciones. No se aceptará material enviado por WhatsApp, e-mail ni otros medios digitales.
- Asimismo, es obligatorio que una persona de la organización esté presente junto a la mesa de dirección técnica durante todo el evento. Debe ser alguien que conozca el desarrollo completo de la muestra y pueda brindar las indicaciones necesarias a nuestro equipo técnico.
- No se permite la manipulación de líquidos en el sector del escenario.
🛠 Personal y montaje
- El montaje y desmontaje de escenografía, utilería o equipamiento adicional estará a cargo de la organización. El personal del teatro no realiza tareas de carga o descarga, salvo acuerdos específicos.
- El mobiliario y los elementos de los camarines o del teatro no podrán utilizarse en escena. En caso de necesitar objetos de utilería, deberán ser provistos por la organización.
- El escenario cuenta con una escalera de acceso principal, frontal y central, y otra escalera auxiliar de uso exclusivo para técnicos.
La ubicación de estas escaleras no puede modificarse bajo ninguna circunstancia. Cualquier propuesta escénica o circulación de artistas deberá adaptarse a esta disposición estructural.
🍿 Consumo dentro de la sala
- No está permitido el ingreso con alimentos ni bebidas que no hayan sido adquiridos dentro del Teatro.
- La única excepción es agua embotellada, que sí se puede ingresar desde el exterior.
- Esta medida tiene como objetivo preservar la limpieza, cuidar el equipamiento y evitar inconvenientes durante la función.
🧯 Normas y seguridad
- No se permite fumar ni utilizar fuego, sahumerios, velas u otros elementos que impliquen riesgos.
- Tampoco está permitido el uso de papel picado ni máquinas que arrojen papeles o efectos especiales similares.
- Cualquier intervención sobre la estructura de la sala (colgar elementos, instalar estructuras, etc.) deberá ser previamente aprobada por la administración.
📣 Imagen y difusión
- Toda comunicación o material promocional que mencione al teatro debe utilizar correctamente su nombre y contribuir al cuidado de su imagen.
💵 Confirmación y pagos
- Para confirmar una fecha es necesario abonar una seña del 30% del valor total.
- El saldo restante deberá estar cancelado en su totalidad al menos 5 días antes del evento.
- En caso de cancelación, la seña no es reembolsable.
🛠 Visita técnica presencial.
- Si lo necesitás, se puede coordinar una visita técnica presencial para aclarar dudas o revisar aspectos específicos del evento. Estas visitas se realizan los días lunes a partir de las 18:00 h, con cita previa y sujeta a disponibilidad.
En los siguientes LINKS tienes información, esquemas de las salas y una carpeta con imágenes:
🧾 Seguros, derechos y permisos
La organización deberá:
- Presentar seguros de accidentes personales y asistencia médica para las personas ajenas a la institución que participen en el evento (fotógrafos, locutores, artistas contratados, etc.).
- Gestionar y acreditar el pago o exención de derechos de autor (SADAIC, ARGENTORES, AADI-CAPIF, etc.).
- Respetar el límite de 100 dB de presión sonora en sala, medido desde la primera fila.
Una vez que leas esta información y confirmes que el espacio se adapta a tus necesidades, con gusto avanzaremos con el detalle de fechas disponibles, valores y el modelo de convenio correspondiente.
Gracias por tu interés. Quedamos a disposición para acompañarte en este cierre de año tan especial.